Compte rendu du Conseil d’administration de REMEF
secrétaire de séance : Lydie Bunouf
présents :
Mary Eve Penancier – Jean Hugues Roca – Marie Stella Denat – Lydie Bunouf
Absents excusés :
Louise Malavialle – Jean François Vanmalle – Hélène Patry – Philippe Lebrat – Alain Jean – France Rosset – Mireille Léon
Déterminer par tirage au sort les membres du CA sortants et lancer des appels à candidature pour 2006-2007 :
Il s’agit de M.E. Penancier (secrétaire) – L. Bunouf (secrétaire adjointe) – H. Patry – F. Rosset – M.S. Denat
Lors de l’AG de novembre, 6 personnes peuvent être élues comme membres du CA de l’année à venir. Les personnes « démissionnées » par le sort peuvent se représenter, de même que tout adhérent actif de REMEF.
Il sera fait appel à candidature début octobre.
Définir le montant de la cotisation et la période de référence :
Le CA propose que la cotisation reste fixée à :
- 5€ pour les anciens étudiants et nouveaux étudiants du DESS ou Master CFE
- 20€ pour les cotisations de soutien
- les dons restent libres
Cette proposition sera soumise au vote de la prochaine AG.
La période de référence est l’année universitaire.
Préparer le rapport financier et le bilan d’activité, pour l’AG :
Il est démandé au Président (Ph. Lebrat) et au Vice-Président (A. Jean) de préparer le rapport d’activité pour 2005-2006 qu’ils présenteraient lors de l’AG, notamment ce qui concerne les commisssions.
Jean Hugues et Jean François préparent et leur envoient le rapport de la commission communication et information Le rapport financier sera préparé par Jean Hugues qui le leur envoie également.
Définir la date de l’AG (accueil des nouveaux) : Elle est fixée au mercredi 08 novembre à l’Université Paul Valéry de 18h00 à 20h00, en salle G312 (confirmé par R. Etienne) prévoir d’envoyer la convocation début octobre avec l’ordre du jour (M. Eve ou Lydie).
- demander aux personnes intéressées par une participation au CA et au Bureau de se manifester « par retour de courrier » ; seuls pourront se présenter membres actifs, cad les anciens étudiants du DESS /Master CFE à jour de leur cotisation au 08 novembre 2006
- envoyer avec la convocation à l’AG, la proposition de règlement intérieur
- prévoir la duplication et la distribution (qui s’en occupe ?) des plaquettes de Remef mises à jour par Lydie
Adopter le règlement intérieur :
Le règlement intérieur avait été défini lors du dernier CA. Sa rédaction par Louise est adoptée par les membres du CA présents. Il sera donc soumis au vote de l’AG de novembre.
Seule précisions supplémentaires : en vert …« le CA décide que dans le Règlement Intérieur, « le quorum qui permet à l’Assemblée Générale de se réunir est fixé à la moitié des membres présents ou représentés. En cas d’impossibilité d’être présents, les absents peuvent remettre un bon pour pouvoir nominatif ; le nombre de bons par personne présente est limité à 2 ». A la relecture des statuts, c’est assez contradictoire avec l’article 10 … Par contre, il serait intéressant que cette précision s’applique au CA et pas seulement à l’AG, mais dans ce cas ça ne serait pas à porter au RI mais aux statuts …
Définir une date pour la prochaine sortie rando :
La prochaine rando. Au pic Saint Loup (Hérault, au nord de Montpellier) est fixée au dimanche 15 octobre 2006. C’est Mary Eve qui l’organise et en fait « la promotion par courriel », elle se renseigne aussi sur la possibilité d’avoir un guide. Jean Hugues se renseigne sur une rando ultérieure au « Rosier ».
RQ : Jean Hugues, pour des raisons personnelles (de M Eve), mieux vaudrait que tu t’occupes de la rando. du 15oct., fut-elle au Pic St Loup ou bien au Roser (dde du 150606)
Déterminer qui sera présent à la réunion d’info. des masters pour présenter Remef le 07 06 à l’UPV: A ce jour, aucun des membres du CA ne peut se rendre disponible pour cette réunion. Il est décidé de solliciter l’ensemble des adhérents, par Lydie.
Finalement, Alain Jean se sera rendu disponible, in extremis …
Déterminer si nous voulons que Remef soit inscrit comme organisme de formation auprès de la région et expliquer clairement ce que cela implique :
Le CA donne son accord à la totalité des voix exprimées soit 7 voix (cad les 4 présents Lydie, Mary Eve, Marie Stella et Jean Hugues et 3 pouvoirs donnés par Louise, Jean François et Alain).
Le CA donne donc son accord pour que Remef fasse les démarches d’agrémentation comme organisme de formation auprès de la Région. Concrètement, cette démarche ne pourra se faire qu’après la 1ère convention de formation signée. Dans la continuité de ses activités, remef proposera notamment une formation aux analyses de pratiques : le GEASE, mise en œuvre par des spécialistes de l’UPV.
Une demande de numéro Siret et de code APE, sont en cours.
Tout organisme de formation doit notamment produire un bilan financier annuel (il sera établi par les trésoriers de Remef) ainsi qu’un bilan pédagogique annuel (il sera établi par R. Etienne).
Créer des listes de diffusion :
En fait, il s’agira d’envoyer aux membres du CA 4 courriels comportant chacun soit :
- la liste des membres du CA, par Lydie
- la liste du Bureau, par Lydie
- la liste des adhérents, par Lydie
- la liste des étudiants et des professeurs, solliciter R. Etienne
Question du paiement de l’hébergeur de notre blog :
Si nous voulons garder le même hébergeur et donc la même adresse pour notre blog, alors nous devrons dorénavant payer. Le CA choisit de changer d’hébergeur et donc d’adresse afin que le blog reste gratuit. Jean Hugues s’occupe de trouver un autre hébergeur et d’y transférer notre blog…
Précisions diverses :
- envoi de la plaquette de Remef mise à jour à tous les étudiants du DESS / Master CFE, par Lydie
- Sur le blog, il manque le CR du CA de septembre 2005.Mary Eve s’occupe de le transmettre à Jean Hugues qui l’intégrera au blog.
- Mary Eve s’occupe de solliciter des sponsors institutionnels éventuels de remef.
Mary Eve Penancier – Jean Hugues Roca – Marie Stella Denat – Lydie Bunouf
Absents excusés :
Louise Malavialle – Jean François Vanmalle – Hélène Patry – Philippe Lebrat – Alain Jean – France Rosset – Mireille Léon
Déterminer par tirage au sort les membres du CA sortants et lancer des appels à candidature pour 2006-2007 :
Il s’agit de M.E. Penancier (secrétaire) – L. Bunouf (secrétaire adjointe) – H. Patry – F. Rosset – M.S. Denat
Lors de l’AG de novembre, 6 personnes peuvent être élues comme membres du CA de l’année à venir. Les personnes « démissionnées » par le sort peuvent se représenter, de même que tout adhérent actif de REMEF.
Il sera fait appel à candidature début octobre.
Définir le montant de la cotisation et la période de référence :
Le CA propose que la cotisation reste fixée à :
- 5€ pour les anciens étudiants et nouveaux étudiants du DESS ou Master CFE
- 20€ pour les cotisations de soutien
- les dons restent libres
Cette proposition sera soumise au vote de la prochaine AG.
La période de référence est l’année universitaire.
Préparer le rapport financier et le bilan d’activité, pour l’AG :
Il est démandé au Président (Ph. Lebrat) et au Vice-Président (A. Jean) de préparer le rapport d’activité pour 2005-2006 qu’ils présenteraient lors de l’AG, notamment ce qui concerne les commisssions.
Jean Hugues et Jean François préparent et leur envoient le rapport de la commission communication et information Le rapport financier sera préparé par Jean Hugues qui le leur envoie également.
Définir la date de l’AG (accueil des nouveaux) : Elle est fixée au mercredi 08 novembre à l’Université Paul Valéry de 18h00 à 20h00, en salle G312 (confirmé par R. Etienne) prévoir d’envoyer la convocation début octobre avec l’ordre du jour (M. Eve ou Lydie).
- demander aux personnes intéressées par une participation au CA et au Bureau de se manifester « par retour de courrier » ; seuls pourront se présenter membres actifs, cad les anciens étudiants du DESS /Master CFE à jour de leur cotisation au 08 novembre 2006
- envoyer avec la convocation à l’AG, la proposition de règlement intérieur
- prévoir la duplication et la distribution (qui s’en occupe ?) des plaquettes de Remef mises à jour par Lydie
Adopter le règlement intérieur :
Le règlement intérieur avait été défini lors du dernier CA. Sa rédaction par Louise est adoptée par les membres du CA présents. Il sera donc soumis au vote de l’AG de novembre.
Seule précisions supplémentaires : en vert …« le CA décide que dans le Règlement Intérieur, « le quorum qui permet à l’Assemblée Générale de se réunir est fixé à la moitié des membres présents ou représentés. En cas d’impossibilité d’être présents, les absents peuvent remettre un bon pour pouvoir nominatif ; le nombre de bons par personne présente est limité à 2 ». A la relecture des statuts, c’est assez contradictoire avec l’article 10 … Par contre, il serait intéressant que cette précision s’applique au CA et pas seulement à l’AG, mais dans ce cas ça ne serait pas à porter au RI mais aux statuts …
Définir une date pour la prochaine sortie rando :
La prochaine rando. Au pic Saint Loup (Hérault, au nord de Montpellier) est fixée au dimanche 15 octobre 2006. C’est Mary Eve qui l’organise et en fait « la promotion par courriel », elle se renseigne aussi sur la possibilité d’avoir un guide. Jean Hugues se renseigne sur une rando ultérieure au « Rosier ».
RQ : Jean Hugues, pour des raisons personnelles (de M Eve), mieux vaudrait que tu t’occupes de la rando. du 15oct., fut-elle au Pic St Loup ou bien au Roser (dde du 150606)
Déterminer qui sera présent à la réunion d’info. des masters pour présenter Remef le 07 06 à l’UPV: A ce jour, aucun des membres du CA ne peut se rendre disponible pour cette réunion. Il est décidé de solliciter l’ensemble des adhérents, par Lydie.
Finalement, Alain Jean se sera rendu disponible, in extremis …
Déterminer si nous voulons que Remef soit inscrit comme organisme de formation auprès de la région et expliquer clairement ce que cela implique :
Le CA donne son accord à la totalité des voix exprimées soit 7 voix (cad les 4 présents Lydie, Mary Eve, Marie Stella et Jean Hugues et 3 pouvoirs donnés par Louise, Jean François et Alain).
Le CA donne donc son accord pour que Remef fasse les démarches d’agrémentation comme organisme de formation auprès de la Région. Concrètement, cette démarche ne pourra se faire qu’après la 1ère convention de formation signée. Dans la continuité de ses activités, remef proposera notamment une formation aux analyses de pratiques : le GEASE, mise en œuvre par des spécialistes de l’UPV.
Une demande de numéro Siret et de code APE, sont en cours.
Tout organisme de formation doit notamment produire un bilan financier annuel (il sera établi par les trésoriers de Remef) ainsi qu’un bilan pédagogique annuel (il sera établi par R. Etienne).
Créer des listes de diffusion :
En fait, il s’agira d’envoyer aux membres du CA 4 courriels comportant chacun soit :
- la liste des membres du CA, par Lydie
- la liste du Bureau, par Lydie
- la liste des adhérents, par Lydie
- la liste des étudiants et des professeurs, solliciter R. Etienne
Question du paiement de l’hébergeur de notre blog :
Si nous voulons garder le même hébergeur et donc la même adresse pour notre blog, alors nous devrons dorénavant payer. Le CA choisit de changer d’hébergeur et donc d’adresse afin que le blog reste gratuit. Jean Hugues s’occupe de trouver un autre hébergeur et d’y transférer notre blog…
Précisions diverses :
- envoi de la plaquette de Remef mise à jour à tous les étudiants du DESS / Master CFE, par Lydie
- Sur le blog, il manque le CR du CA de septembre 2005.Mary Eve s’occupe de le transmettre à Jean Hugues qui l’intégrera au blog.
- Mary Eve s’occupe de solliciter des sponsors institutionnels éventuels de remef.
Par remef, Vendredi 14 Juillet 2006 à 07:48 GMT+2 dans Divers (article, RSS)
